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档案数字化具有的商业价值

节约成本 
  帮助客户节约生产成本。客户每月只需花费很少的费用,可以将1立方米的档案文件,保管国家档案局强制性标准的档案库中,享受专业服务和管理,实现文档异地管理。这是客户自行保管需要花费的开销的万分之一,尤其是办公室位于租金昂贵的商贸中心和商业区这一现象将更加突显。有了“国盈金融”这样的文档异地保管服务商,客户只需租用小一些的办公室就可以满足日常办公的需要,无需顾虑消防、安控、职能部门年检带来的大量工作和费用开支,从而实现开源节流、增收节支。
  
    节约空间 
  选用档案保管服务,是每个企业不法回避的,在北京、上海等一线城市显得尤为重要,因为办公职场空间已接近饱和,通过将纸质文档数字化,客户就可以在办公室内腾出新的空间改善员工上班环境,员工开心、领导满意。以空间换效益,以空间换人心,为企业创造更多的商业价值。 
 

    提升效率 
  客户选择档案数字化服务,能有效提升工作效率和综合竞争能力。采用统一的档案管理系统,专业人员整理,规范化妥善保管,将我公司专业管理资源和人才资源为客户所利用,这样节约了时间又节约了人力与资源的消耗,同时,为客户提供一系列档案的接送和在线服务,帮助客户足不出户便可享受在线查阅、远程检索和信息追踪服务。
  
   
    信息安全 
  实行实物档案与电子文档第三方保管,可有效实现对金融企业及其他企业信息财产的保护。最大程度避免本单位内部人员或内外勾结盗取和恶意利用公司信息,做到人帐分离,帐据分离,使得在办公室内的盗窃、火灾等任何突发事件都不会对企业保管的纸质档案和电子档案造成影响,管理者可高枕无忧,集中精力做更重要的事。“上海权析金融公司”扫描团队拥有一批训练有素、专业的保安队伍,备有先进的消防、安防、技防等防控设备和紧急处置预案,将各类风险可消灭在萌芽之中。
 

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