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一、信贷档案数字化管理总流程（如下图所示）
二、流程操作要求
1. 领取档案：由项目总监或银行指定负责人带领工作人员到档案室领取档案，领取时认真核对卷内文件（看有无缺页、破损等情况），浏览扫描页面内容并在领取表格上签字确认。领取后由项目总监负责分发给拆分小组，并做好分发记录。
2. 文件拆分：拆分小组领到档案后应进行认真地整理，将要扫描的文件整理平整，按顺序排列，对没有页次号的文件补敲页号。拆分过程中要确保档案整洁、不损坏。
3. 文件扫描：扫描前先检查各台扫描仪设置项是否是正确，所有待扫描文档文件名和条目录入电脑。普通A4文件拆分后送入A4自动扫描仪快速、有序地进行扫描；凡带有A3规格的文档统一进入A3自动扫描仪进行快速、有序的自动扫描；其他不规则纸张，如加厚纸张、超薄纸张、非A3、A4规格的纸张等需由一名扫描专员单独处理，进行手动扫描，以确保文件不卡纸、不破损，完整无缺地扫描入档。扫描后按要求做好文件命名和保存工作，认真核对是否有缺页现象并及时纠正。
4. 文档归顺：将扫描完的文件进行整理，按顺序排好放入盒中，交由装订组对文件进行仔细装订，由项目总监复查，并在转交表格中签字，同时进行第二次校对工作。
5. 条形码装箱：所有文档入盒后，在每盒文件上贴条形码标签，再装入箱中，并在所有文件箱上贴条形码，送往资料库或库房入架。日后资料库和库房可通过条形码搜索直接找到卷宗和文档所存储的密集柜位置。如图所示:
6. 送回资料库或库房：将所有贴好条形码的装箱文件统一清点并送往资料库或库房，根据电脑中预先指定的密集柜位置将箱子对号入座，存储保管，并进行登记，接收人员必须签字查收。
7. 任务完成：扫描工作和文档存放工作一步到位全部完成，银行即可同时进行文档电子化管理和文件远程调阅查看。从密集柜中取出的文件需进行登记，负责人签字，文件调阅完成后必须归还到原先所属的文件箱，放入原先的密集柜中。
三、服务内容及要求
（1）完成时间周期：根据客户需求商议；
（2）工作场所：由客户方安排工作场所及办公桌椅；
（3）服务及场地要求：另行约定；
（4） 扫描文件要求：扫描为PDF或TIFF格式，颜色为黑白/彩色，分辨率为200PPI/150PPI。或另行要求；
（5）整理装订或还原要求：材料由客户提供，我方按客户方相关标准与要求装订或还原；
（6）对于档案扫描过程发现原始纸质档案中的错误，在确认后我方给予修正； |
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四、 编码检测系统
1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对，此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况，有效避免漏编、漏扫的严重差错。
2. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时，系统将自动进行页码调整，将电子版档案按顺序重新排列。
3. 系统带有自动去除白页功能，并在电子版档案背面补上连续号。
五、关键词检测
1. 进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、银行账号、信贷账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。
2. 系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。
六、 自动分类功能
权析公司研发了一套图像识别技术，可根据扫描后的图像进行识别后自动归类，将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像，系统将其自动分到“其他类别”中，再由人工进行分类。
1. 通过以上自动分类功能，系统将所有档案先进行一次分类，即工作人员无需 对着一厚叠纸张逐一进行人工分类，而是将已经自动分类好的文件夹打开，检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案，使分类核对人员可以集中化核对，大大减少该岗位人员的差错率，有效避免人为造成的判断错误。
2. 如发现有异于该组分类的档案，可人工将该档案重新归类到其所属的类别中，易识别且易操作。
3. 分类的同时进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、银行账号、信贷账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。同时，本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。
七、质量检验
检验人员在现场对整条流水线进行质量检验，检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等，防止并控制因各类过失造成的差错。
八、档案还原
将所有纸质档案进行整理，检查流水号、客户代码、条形码等是否一致，再装入盒中还原文档。
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进度参考表
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台数
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日完成量
（页/天）
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月完成量
（页/25天）
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年完成量
（页/年）
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扫 描 仪 设 备
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1台
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最大值
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7,500
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187,500
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2,250,000
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平均
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6,000
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150,000
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1,800,000
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最小值
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4,500
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112,500
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1,350,000
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3台
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最大值
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22,500
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562,500
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6,750,000
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平均
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18,000
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450,000
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5,400,000
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最小值
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13,500
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337,500
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4,050,000
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6台
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最大值
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45,000
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1,125,000
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13,500,000
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平均
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36,000
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900,000
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10,800,000
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最小值
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27,000
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675,000
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8,100,000
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根据客户档案总量或数字化处理指标，权析公司为客户量身定制档案数字化解决方案，配备专业高效的数字化加工团队和领先同行的软件操作系统，并且投入数台高速扫描仪为客户提供数字化处理服务。其中所配备的服务人员包括操作、扫描、整理、检验、还原人员、项目经理、现场管理人员等，为客户提供专业的全方位服务。档案整理扫描期间，权析公司将协助、办理好客户档案调阅、查询等工作，根据客户要求提供符合档案电子化系统接收要求的接口程序及档案电子化数据。
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