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证券档案数字化操作流程
 
一、打印条形码

1. 使用条形码打印机统一打印条形码,贴于证券档案盒外侧。
2. 对证券档案依次进行整理、排序,启用编码系统进行页码编制。

二、文档扫描

1. 使用手持式扫描枪扫描档案盒外侧的条形码进行扫描并创建文件夹。
2. 使用高速扫描仪对纸质档案进行扫描,将档案扫描成图片格式,分辨率200dpi,在不损坏档案原件的基础上,清晰度和识别做到与档案原件保持基本一致。
 
 

三、 编码检测系统

1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对,此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况,有效避免漏编、漏扫的严重差错。
3. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时,系统将自动进行页码调整,将电子版档案按顺序重新排列。
4. 系统带有自动去除白页功能,并在电子版档案背面补上连续号。
 
四、关键词检测

1. 进行关键字段和其他内容核对,其中主要包括:客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等,做到100%正确。 
2. 本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对,即自动提取表中指定核对的内容,使核对工作更有针对性、更便捷。
 
 
五、 自动分类功能

1. 权析公司研发了一套图像识别技术,可根据扫描后的图像进行识别后自动归类,将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像,系统将其自动分到“其他类别”中,再由人工进行分类。
2. 通过以上自动分类功能,系统将所有档案先进行一次分类,即工作人员无需对着一厚叠纸张逐一进行人工分类,而是将已经自动分类好的文件夹打开,检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案,

使分类核对人员可以集中化核对,大大减少该岗位人员的差错率,有效避免人为造成的判断错误


3. 如发现有异于该组分类的档案,可人工将该档案重新归类到其所属的类别中,易识别且易操作。 
4.分类的同时进行关键字段和其他内容核对,其中主要包括:客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等,做到100%正确。同时,本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对,即自动提取表中指定核对的内容,使核对工作更有针对性、更便捷。
 
六、质量检验

  检验人员在现场对整条流水线进行质量检验,检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等,防止并控制因各类过失造成的差错。
 
 
七、档案还原


将所有纸质档案进行整理,检查流水号、客户代码、条形码等是否一致,再装入盒中还原文档。
 
权析公司数字化加工进度表如下表:
 

进度参考表

 

台数

 

日完成量
(页/天)

月完成量
(页/25天)

年完成量
(页/年)

       

1

最大值

7,500

187,500

2,250,000

平均

6,000

150,000

1,800,000

最小值

4,500

112,500

1,350,000

 

 

3

最大值

22,500

562,500

6,750,000

平均

18,000

450,000

5,400,000

最小值

13,500

337,500

4,050,000

 

 

6

最大值

45,000

1,125,000

13,500,000

平均

36,000

900,000

10,800,000

最小值

27,000

675,000

8,100,000

 
  根据客户档案总量或数字化处理指标,权析公司为客户量身定制档案数字化解决方案,配备专业高效的数字化加工团队和领先同行的软件操作系统,并且投入数台高速扫描仪为客户提供数字化处理服务。其中所配备的服务人员包括操作、扫描、整理、检验、还原人员、项目经理、现场管理人员等,为客户提供专业的全方位服务。
  档案整理扫描期间,权析公司将协助、办理好客户档案调阅、查询等工作,根据客户要求提供符合档案电子化系统接收要求的接口程序及档案电子化数据。
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