国土档案数字化是国土管理的基础和核心，是数字城市的重要组成部分，将信息化技术手段与现代化管理理念相结合,提高国土档案的利用水平和利用价值，是国土资源局档案管理工作的发展方向，建设数字国土,数字城市是国家发展的必然趋势。国土档案数字化总体包括国土档案扫描、索引录入、影像修复、系统挂接工作，使国土档案逐步实现信息数据化、管理网络化和服务现代化。
   
国土档案扫描
　 国土档案组成比较复杂，有设计图纸，证书，票据等非A4纸张，选用工业级高速扫描仪、专业级大幅图纸扫描仪及高速平板扫描仪组合扫描国土档案，做到效率与质量的完美结合，影像档案扫描后满足国土电子档案归档要求。
 
档案索引录入
　 为了网络化管理国土电子档案，实现快速查找和利用，提取档案的目录信息和其它相关信息就显得特别重要，如土地座落，证书号等等，同时确保索引信息的正确率，索引录入时，必须有两次以上录入和质检，最后与管理系统挂接。
 
影像多重修复
　 国土档案扫描后，一般存在黑边，装订孔，大块黑点等干扰因素，应用自主开发的好档家数字化加工软件进行全方位的修复，并综合调节对比度与亮度，达到视觉极佳状态。对不符合阅读习惯的影像进行阅读习惯调节。
 
房产档案关联
　 把国土电子档案和目录索引信息等一起挂接到档案管理系统或OA系统中，让目录索引信息和国土电子档案关联起来。更可以利用条形码技术，实现国土电子档案与条码信息关联，让查找和利用更为方便。
 

数字国土应用的效率
　 数字国土网络化管理后，档案实体与日常服务将分离开来，档案实体被作为原始的凭证入库保存，日常服务则利用存储在国土档案管理系统或OA系统中的电子档案。分而治之，形成一个包含各类信息在内的信息系统，实现“信息资源共享”，既省了利用者的时间，又提高了利用效率。